V souvislosti s výkonem státního požárního dozoru budou možné následující formy elektronického příjmu podání:

• prostřednictvím webového portál Elektronická podání (dále jen „EPO“);
• prostřednictvím datové schránky;
• prostřednictvím e-mailové komunikace;
• prostřednictvím přenosného technického nosiče dat;

Přehled přijímaných datových formátů pro všechny uvedené formy elektronického příjmu podání je uvedený v příloze této informace.

Podání prostřednictvím webového portálu Elektronická podání

Podání lze učinit také prostřednictvím nového webového portálu Elektronická podání (EPO), a to na adrese: https://epo.hzscr.cz.

Na této webové adrese je uvedený:

• stručný manuál s postupem;
• vzor žádosti závazného stanovisko dotčeného orgánu na úseku požární ochrany  a ochrany obyvatelstva k dokumentaci provádění stavby;
• přehled přijímaných datových formátů dokumentů obsažených v datové zprávě.

Podání prostřednictvím datové schránky  

Datová zpráva musí být čitelná a odpovídat následujícím technickým parametrům:

• velikost velkoobjemové datové zprávy: 100 MB;
• počet příloh ve zprávě: 50;
• limit pro celkovou velikost rozbalených příloh typu ZIP: 3 GB.

Musí být připojen uznávaný elektronický podpis, elektronická značka nebo kvalifikované časové razítko, pokud zvláštní právní předpis stanoví povinnost připojit jej k datové zprávě, jejich platnost či zneplatnění, včetně uvedení akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb, který certifikát vydal a zda obsahuje údaje, na jejichž základě je možné osobu, která podepsala datovou zprávu, jednoznačně identifikovat.

Identifikátor datové schránky je uveden na stránkách každého HZS kraje v povinných informacích zveřejňovaných podle vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů.

Podání prostřednictvím e-mailové komunikace

Podání prostřednictvím e-mailové komunikace musí odpovídat následujícím zásadám:

• e-mailová zpráva musí být zaslána na adresu podatelny místně příslušného HZS kraje
  (podle umístění stavby), MV – GŘ HZS ČR (stavby na území dvou a více krajů);
• e-mailová zpráva musí odpovídat technickým podmínkám elektronického podání;
• maximální velikost jedné datové zprávy je 20 MB;
• z důvodu kontroly antivirovým programem nesmí zpráva obsahovat archiv  (např. *.zip, *.rar).

Adresa pro doručování dokumentů prostřednictvím e-mailové komunikace je uvedena  na stránkách každého HZS kraje/MV – GŘ HZS ČR v povinných informacích zveřejňovaných podle vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,  ve znění pozdějších předpisů. 

Podání prostřednictvím přenosného technického nosiče dat

Podání prostřednictvím přenosného technického nosiče musí odpovídat následujícím zásadám:

• fyzicky lze předat přenosný technický nosič dat na podatelně;
• maximální velikost jednoho souboru je 3 GB;
• podporovaným přenosným technickým nosičem dat je CD, DVD nebo USB flash disk;

Nosič se vždy po příjmu dat vrací přímo na podatelně.

Adresa pro doručování dokumentů prostřednictvím na technických nosičích dat v elektronické podobě je uvedena na stránkách každého HZS kraje/MV – GŘ HZS ČR v povinných informacích zveřejňovaných podle vyhlášky č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů.

Podáním se rozumí v souladu s § 37 odst. 1 správního řádu úkon směřující vůči správnímu orgánu. Podání se posuzuje podle svého skutečného obsahu a bez ohledu na to, jak je označeno. Z podání musí být patrno, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje. Podání se činí u správního orgánu, který je věcně a místně příslušný. Podání je učiněno dnem, kdy tomuto orgánu došlo.

Náležitosti podání jsou dále podrobněji obecně upraveny § 37 správního řádu.

Nemá-li podání zákonem předepsané náležitosti nebo trpí-li jinými vadami, pomůže správní orgán podateli nedostatky odstranit nebo ho vyzve k jejich odstranění a poskytne mu k tomu přiměřenou lhůtu, viz § 37 odst. 3 správního řádu.  

Podání učiněné za využití služeb pro sdílení datových souborů (Úschovna, WeTransfer atd.),  mimo úložiště poskytnuté MV – GŘ HZS ČR, není možné.

Pokud bude zjištěno, že datová zpráva nesplňuje podmínky přijímání dokumentů, včetně podporovaných formátů, nebo obsahuje-li škodlivý kód, bude podatel, pokud je znám, vyzván k odstranění vad, k čemuž mu bude poskytnuta přiměřená lhůta – 10 dnů.

Podle § 6 odst. 1 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, k podepisování elektronickým podpisem lze použít pouze uznávaný elektronický podpis, podepisuje-li se elektronický dokument, kterým se činí úkon vůči veřejnoprávnímu podepisujícímu nebo jiné osobě v souvislosti s výkonem jejich působnosti.

Podle zákona č. 12/2020 Sb. a zásady digitální formy úředně ověřeného podpisu platí, že:

• pokud právní předpis stanoví požadavek úředního ověření podpisu, lze jej nahradit elektronickým způsobem podpisu v rámci digitální služby a vyhotovit tak elektronický dokument s úředně ověřeným podpisem jako originál bez nutnosti následné autorizované konverze.
• dokument v listinné podobě (plná moc, náležitost žádosti) je převeden do dokumentu  v podobě elektronické (listina je naskenována), a to subjektem oprávněným provádět konverzi.  
• součástí konverze je ověření shody obsahu těchto dokumentů, o čemž svědčí na dokumentu připojená ověřovací doložka subjektu, který konverzi provedl.

I. Přijímanými přípustnými formáty jsou za splnění podmínky uvedené v bodu IV formáty

• pdf (Portable Document Format), 
• PDF/A-3 (Portable Document Format for the Long-term Archiving ISO 19005), 
• xml (Extensible Markup Language Document), 
• fo/zfo (602XML Filler dokument), 
• html/htm (Hypertext Markup Language Document), 
• odt (Open Document Text), 
• ods (Open Document Spreadsheet), 
• odp (Open Document Presentation), 
• txt/csv (prostý text), 
• rtf (Rich Text Format), 
• doc/docx (MS Word Document), 
• xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet), 
• ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation), 
• jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format ISO/IEC 10918), 
• png (Portable Network Graphics ISO/IEC 15948), 
• tif/tiff (Tagged Image File Format revize 6 – nekomprimovaný), 
• gif (Graphics Interchange Format), 
• mpg/mpeg/mpeg1/mpeg2 (MPEG Phase 1 - ISO-IEC 11172/Phase 2 - ISO//ISO/IEC 13818), 
• wav (Waveform Audio Format), 
• mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3), 
• isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší, 
• edi (mezinárodní standard EDIFACT, standardy ODETTE a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů - EDI), 
• dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší, 
• shp/dbf/shx/prj/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile), 
• dgn (Bentley MicroStation Format) verze V7 a V8 a 
• gml/gfs/xsd (Geography Markup Language Document). 

II. Přijímanými přípustnými formáty jsou dále za splnění podmínky uvedené v bodu IV formáty

• json (JavaScript Object Notation), 
• mp4/m4a (MPEG-4 Audio ISO/IEC 14496), 
• mp4/m4v/m4p (MPEG-4 Video ISO/IEC 14496) a 
• heic/heif (High Efficiency Image File). 

III. Přijímanými přípustnými formáty jsou za splnění podmínek uvedených v bodech IV až VI formáty

• zip (ZIP File Format, specifikovaný v Info-ZIP Application Note 19970311) a 
• asics/scs/asice/sce (Associated Signature Containers Simple / Extended). 

IV. Formáty uvedené v bodech I až III jsou přijímanými přípustnými formáty přijímanými do informačních systémů veřejné správy, obsahuje-li název souboru tvořící jim odpovídající příponu.

Příponou se rozumí vnější znak formátu datové zprávy, který umožňuje programovému vybavení určení typu datového souboru. Tato přípona musí v každém okamžiku odpovídat datovému typu souboru a lze ji ověřit také kontrolou souboru na MIME Content-Type. 

V. Formáty uvedené v bodu III jsou přijímanými přípustnými formáty, pokud: 

• obsah není zašifrovaný, 
• obsah tvoří alespoň jeden soubor ve formátu uvedeném v bodu I nebo II, 
• obsah netvoří soubor v jiném formátu než ve formátu uvedeném v bodu I nebo II, 
• obsah tvoří nejvýše 1000 souborů a adresářů, 
• maximální úroveň vnoření adresářů do sebe činí 4 a 
• maximální velikost dekomprimovaného obsahu činí 3 GB. 

Formát uvedený v bodu III písm. a) je přijímaným přípustným formátem, pokud netvoří soubor obsahující část komprimovaného obsahu. 11 

VI. Formáty uvedené v bodech I až III jsou přijímanými přípustnými formáty, pokud neobsahují: 

• makra, 
• skripty, 
• jiné spustitelné kódy