Sekce ekonomiky Generálního ředitelství HZS ČR
Odbor finanční, Odbor provozní a správy majetku, Skladovací a opravárenské zařízení HZS ČR
- Náměstek generálního ředitele pro ekonomiku
- Odbor finanční
- Odbor provozní a správy majetku
Náměstek generálního ředitele pro ekonomiku
Náměstek generálního ředitele: brig. gen. Mgr. Slavomír Bell, MSc. MBA
Sekretariát: Pavlína Víšková
- tel: 950 819 234
- fax: 950 819 963
- e-mail: pavlina.viskova@hzscr.cz
Sekce ekonomická zajišťuje činnosti spojené s rozpočtem HZS ČR včetně generálního ředitelství, analytické a rozborové činnosti, finanční a mzdové účetnictví, výkaznictví a statistiky, dále oblasti hospodaření s majetkem v působnosti generálního ředitelství, věcného plánování a veřejných zakázek, správy nemovitého i movitého majetku a jeho provozu. Zajišťuje služby a vnitřní zabezpečení pro útvary generálního ředitelství.
V čele sekce stojí náměstek generálního ředitele, který je přímým nadřízeným ředitelům odborů a řediteli Skladovacího a opravárenského zařízení HZS ČR
Odbor finanční
Ředitelka odboru: plk. Ing. Jitka Hanáková
telefon: 950 819 750
Mobilní telefon: +420 725 876 798
e-mail: jitka.hanakova@hzscr.cz
Odbor finanční spravuje rozpočet HZS ČR, řídí finanční zabezpečení HZS ČR, koordinuje činnosti HZS ČR v oblasti finančního řízení, k těmto činnostem vede příslušné agendy, zabezpečuje aplikaci právních norem a vydává metodické pokyny. Pro vlastní generální ředitelství na základě podkladů jednotlivých organizačních článků generálního ředitelství zabezpečuje provádění finančních operací a vedení účetnictví. Odbor se člení na oddělení rozpočtu, oddělení finančního účetnictví a oddělení kapitálových výdajů.
Oddělení rozpočtu plní zejména tyto úkoly:
- zpracovává podklady pro sestavení rozpočtu ministerstva,
- řídí a analyzuje čerpání rozpočtu HZS ČR a generálního ředitelství, zpracovává zprávy
o jeho plnění, - zpracovává podklady pro sestavení státního závěrečného účtu kapitoly ministerstva,
- zajišťuje financování IZS, krizového řízení a připravenosti HZS ČR, ochrany obyvatelstva a humanitární pomoci, plní úkoly spojené s rozpisem neinvestiční dotace na výdaje jednotek SDH vybraných obcí a zajišťuje poskytování finančních prostředků neinvestiční dotace ze státního rozpočtu nestátním neziskovým organizacím působícím na úseku požární ochrany, IZS a ochrany obyvatelstva,
- stanoví interní zásady rozpisu na jednotlivé organizační články generálního ředitelství, zajišťuje rozpis rozpočtu v rozsahu stanovených ukazatelů státního rozpočtu a provádí jeho úpravy,
- projednává s ekonomickým odborem ministerstva rozpočtová opatření podle požadavků organizačních článků generálního ředitelství, jejichž schvalování není v pravomoci generálního ředitelství.
Oddělení finančního účetnictví plní zejména tyto úkoly:
- vykonává funkci centrální účtárny generálního ředitelství, zabezpečuje ekonomickou agendu na úseku finančního účetnictví v EKIS,
- spravuje prostředky fondu kulturních a sociálních potřeb generálního ředitelství,
- zajišťuje podklady a provádí účetní analýzu hospodaření s rozpočtovými prostředky HZS ČR,
- zajišťuje pokladní službu generálního ředitelství (včetně pokladny fondu kulturních
a sociálních potřeb) a účtuje o hotovostních účetních operacích v EKIS, - pro organizační články generálního ředitelství propojené počítači v rámci EKIS provádí platební program a zajišťuje bankovní styk,
- podílí se na zpracování účetních výkazů a statistiky,
- podílí se na organizaci, provádění a vyhodnocení inventur majetku,
- dohlíží na správnost vedení účetnictví ve vztahu k organizačním složkám HZS ČR.
- vede knihu škod
Oddělení kapitálových výdajů plní zejména tyto úkoly:
- řídí plánování a rozpočtování kapitálových výdajů, věcných a finančních zdrojů,
- zpracovává ekonomickou část agendy spojené s poskytováním účelových investičních dotací vybraným příjemcům (obcím, krajům, nestátním neziskovým organizacím) z přidělených rozpočtových zdrojů a z prostředků Fondu zábrany škod,
- ve spolupráci s ekonomickými útvary ministerstva zabezpečuje uvolňování účelově určených finančních prostředků ze státního rozpočtu na pořízení investičního majetku organizačním složkám HZS ČR a předkládá návrh na rozpis prostředků výdajů na financování programů,
- ve spolupráci s organizačními články generálního ředitelství a organizačními složkami HZS ČR zabezpečuje sestavení podkladů pro financování vybrané požární techniky, vybraných věcných prostředků požární ochrany a vybraných staveb, prostředků a zařízení civilní ochrany,
- ve spolupráci s odbornými pracovišti generálního ředitelství a s organizačními složkami HZS ČR zpracovává podklady pro realizaci a finanční zabezpečení projektů spolufinancovaných z prostředků EU,
- ve spolupráci s odborem programového financování ministerstva zpracovává podklady pro registraci, změny a závěrečné vyhodnocení dokumentací programů HZS ČR.
Odbor provozní a správy majetku
Odbor provozní a správy majetku řídí správu majetku státu, zadávání a dohled na zadávání veřejných zakázek u HZS ČR, zabezpečuje provoz areálu generálního ředitelství a materiální vybavení zaměstnanců v Praze. Komplexně zajišťuje a řídí investiční činnost v oblasti nemovitého majetku včetně zabezpečování a koordinování činností vyjmenovaných stavebním zákonem, vede a zpracovává majetkoprávní agendu a zabezpečuje vypořádání majetkoprávních vztahů k nemovitostem generálního ředitelství. Odborně řídí Skladovací a opravárenské zařízení HZS ČR. Řídí zpracování obchodních smluv uzavíraných v rámci sekce ekonomiky. Odbor se člení na oddělení správy majetku a investic, oddělení veřejných zakázek, oddělení nákupu majetku a služeb, oddělení materiálové evidence a účetnictví a oddělení provozu a správy areálu.
Oddělení správy majetku a investic plní zejména tyto úkoly:
- posuzuje a koordinuje návrhy na pořizování, výstavbu, rekonstrukci, modernizaci a správu nemovitého majetku HZS ČR a movitého majetku generálního ředitelství,
- zpracovává plán stavebních investic HZS ČR, řídí stavební investiční činnost, vypracovává příslušnou dokumentaci investičního rozvoje nemovitostí v působnosti generálního ředitelství,
- vydává stanoviska při nabývání a převodech nemovitého majetku v rámci HZS ČR, které vyžadují schválení Ministerstvem financí, Ministerstvem životního prostředí nebo Ministerstvem kultury,
- organizuje a zabezpečuje zpracování smluv a zápisů o změně příslušnosti hospodařit s majetkem a dalších smluvních vztahů při nakládání s majetkem mezi generálním ředitelstvím a jinými subjekty, včetně zápisů do katastru nemovitostí,
- vede operativní evidenci nemovitostí HZS ČR a evidenci nemovitého majetku generálního ředitelství, předkládá odbornému útvaru pro správu majetku ministerstva doklady do centrální evidence nemovitostí ministerstva,
- odborně řídí údržbu a opravy nemovitostí v působnosti generálního ředitelství,
- zabezpečuje dodržování předpisů v oblasti energetiky, vodního hospodářství požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci u generálního ředitelství,
- řídí nakládání s nepotřebným majetkem generálního ředitelství a koordinuje nakládání s nepotřebným majetkem v rámci HZS ČR a ministerstva,
- předkládá odbornému útvaru pro správu majetku ministerstva spolu se stanoviskem generálního ředitelství žádosti organizačních složek HZS ČR o povolení výjimek, schválení a předchozích souhlasů k právním úkonům souvisejícím s nabytím majetku nebo nakládáním s majetkem.
Oddělení veřejných zakázek plní zejména tyto úkoly:
- metodicky usměrňuje a koordinuje zadávání veřejných zakázek u HZS ČR,
- řídí zadávání a provádí společné veřejné zakázky HZS ČR a veřejné zakázky v působnosti generálního ředitelství,
- realizuje centrální zakázky ministerstva na speciální techniku a věcné prostředky HZS ČR,
- podílí se na tvorbě a posuzování návrhů právních předpisů v oblasti veřejných zakázek,
- předkládá odbornému útvaru ministerstva spolu se stanoviskem generálního ředitelství žádosti organizačních složek HZS ČR o povolení výjimek, schválení a předchozích souhlasů k právním úkonům v souvislosti se zadáváním veřejných zakázek,
- aplikuje předpisy ministerstva z oblasti veřejných zakázek do podmínek HZS ČR,
- vykonává kontrolu v oblasti zadávání veřejných zakázek u generálního ředitelství
a v rozsahu pokynů a pověření generálního ředitele u organizačních složek HZS ČR, - provádí vzdělávání zaměstnanců v oblasti zadávání veřejných zakázek,
- vydává stanoviska k technickým podmínkám a jiným technickým normám ředitelství, které jsou určeny k jednotnému vymezení předmětu veřejných zakázek v působnosti HZS ČR,
- řídí zpracování podkladů programového financování v podprogramech reprodukce investičního movitého majetku HZS ČR a pořizuje investiční majetek v působnosti generálního ředitelství,
- zabezpečuje vkládání obchodních smluv v působnosti generálního ředitelství do EKIS
a jejich zveřejňování.
Oddělení nákupu majetku a služeb plní zejména tyto úkoly:
- řídí, zajišťuje a vyhodnocuje pořizování neinvestičního movitého majetku generálního ředitelství,
- metodicky usměrňuje standardizaci a katalogizaci majetku v působnosti generálního ředitelství,
- zpracovává systemizaci a stanovuje limity a normy zásob movitého majetku v působnosti generálního ředitelství s výjimkou služebních dopravních prostředků a posuzuje technicko-ekonomické dopady a obsah norem materiálového vybavení pracovišť,
- organizuje a zabezpečuje zpracování podkladů pro pořízení majetku a služeb,
- vytváří a spravuje zásoby movitého majetku a materiálu pro potřebu generálního ředitelství a zabezpečuje jejich obměnu, a doplňování a výdej,
- posuzuje a koordinuje zpracování koncepcí a ekonomického rozvoje v oblasti provozu, údržby a oprav movitého majetku HZS ČR (s výjimkou služebních dopravních prostředků),
- k zabezpečení hospodářských opatření pro krizové stavy v působnosti generálního ředitelství realizuje dodávky a skladování zásob podle zpracovaných plánů,
- zabezpečuje výkon státní správy při hospodaření s materiálem civilní ochrany a řídí sledování materiálu civilní ochrany a materiálu nouzového přežití obyvatelstva v programu EMCO u HZS ČR,
- řídí ochraňování pohotovostních zásob Správy státních hmotných rezerv u generálního ředitelství,
- zabezpečuje a koordinuje nakládání s věcnými prostředky a materiálem při řešení krizových situací, při provádění záchranných a likvidačních prací a zahraniční humanitární pomoci,
- metodicky řídí používání a nošení služebního stejnokroje příslušníků HZS ČR, zpracovává systemizaci a normativy výstroje příslušníků HZS ČR a zajišťuje vystrojování a ochranné pracovní pomůcky pro zaměstnance,
- zabezpečuje vývoj nových výstrojních součástek a doplňků služebních stejnokrojů HZS ČR,
- vede osobní konta příslušníků generálního ředitelství v oblasti naturálních náležitostí v programu EKIS, dohlíží na správnost vedení naturálních náležitostí v informačním systému organizačních složek HZS ČR,
- řídí a zabezpečuje údržbu, opravy a zákonné revize a likvidaci nepotřebného majetku v působnosti generálního ředitelství.
Oddělení materiálové evidence a účetnictví plní zejména tyto úkoly:
- metodicky řídí a usměrňuje evidenci majetku v rámci generálního ředitelství,
- provádí zaúčtování a evidování majetku generálního ředitelství v EKIS,
- podílí se na přípravě, realizaci a vyhodnocení inventur majetku, organizuje fyzickou inventuru majetku,
- zpracovává statistická hlášení a výkazy v oblasti majetku generálního ředitelství,
- plní úkoly daňové kanceláře nemovitého majetku generálního ředitelství,
- podílí se na plnění vybraných úkolů společně s oddělením nákupu majetku a služeb
Oddělení provozu a správy areálu plní zejména tyto úkoly:
- zabezpečuje provoz areálu generálního ředitelství,
- zabezpečuje ochranu majetku a osob a recepční a informační službu v areálu generálního ředitelství a trvalé spojení pracovníků ochrany objektu s operačním a informačním střediskem generálního ředitelství,
- zastupuje generální ředitelství při jednáních s dodavateli služeb k zajištění provozu areálu generálního ředitelství,
- plánuje a zabezpečuje přednostní dodávky služeb a prostředků pro zajištění nepřetržitého chodu areálu generálního ředitelství při krizových stavech, včetně podkladů do plánů nezbytných dodávek,
- zajišťuje technickou připravenost chráněného pracoviště generálního ředitelství pro potřebu krizových štábů prostřednictvím smluvních dodavatelů a zabezpečuje materiální požadavky krizových štábů umístěných v objektu generálního ředitelství za krizových stavů,
- řídí, organizuje a zabezpečuje provoz, údržbu, opravy a zákonné revize služebních dopravních prostředků generálního ředitelství, zabezpečuje a organizuje školení
a přezkušování řidičů a řidičů-referentů, - odborně řídí a vyhodnocuje provoz služebních dopravních prostředků v působnosti generálního ředitelství (zpracovává systemizaci, stanovuje limity a normy provozu a spotřeby pohonných hmot, vede evidenci, navrhuje obměnu, usměrňuje nakládání s trvale nebo dočasně nepotřebnými služebními dopravními prostředky).