Kancelář krajského ředitele
Kancelář krajského ředitele zabezpečuje organizaci a koordinaci činnosti krajského ředitelství včetně agend v oblasti organizační, personální práce, vzdělávání, práce a mezd (PaM), sociální, zajišťuje právní činnost, psychologickou agendu, styky s veřejností, poskytování informací, agendu ochrany utajovaných informací a zajišťuje zahraniční spolupráci. Kancelář krajského ředitele zaštiťuje také projekt Dráček Záchranáček, aktivní spolupráci s Nadací policistů a hasičů – vzájemná pomoc v tísni a spolupracuje v činnostech ve vztahu k veřejnosti. V čele kanceláře krajského ředitele stojí ředitelka kanceláře. Kancelář krajského ředitele se člení na oddělení personální a PaM, oddělení právní a organizační a psychologické pracoviště.
- Oddělení právní a organizační
- Oddělení personální a PaM
- Psychologické pracoviště
Oddělení právní a organizační
- zabezpečuje právní agendu HZS Kraje Vysočina a poskytuje právní pomoc jednotlivým pracovištím HZS Kraje Vysočina,
- podílí se na zpracování smluv a zápisů o převodech majetku a ostatních smluv,
- vede správní a přestupkové řízení v působnosti HZS kraje,
- odpovídá za organizaci a koordinaci činností spojených s postavením krajského ředitele a realizaci jeho rozhodnutí včetně příslušných administrativních úkonů,
- zabzpečuje personální a administrativní ochranu utajovaných informací,
- zajišťuje styk s veřejností, agendu mezinárodních styků a agendu poskytovaných informací,
- zabezpečuje formlání správnost interních aktů řízení krajského ředitele,
- kontrolu dodržování spisového řádu, zabezpečuje chod podatelny a spisovny krajského ředitelství, organizuje archivaci a skartaci písemností.
Oddělení personální a PaM
Oddělení personální a PaM plní zejména následující úkoly:
- zajišťuje personální agendu HZS kraje,
- zajišťuje vzdělávání a odbornou přípravu zaměstnanců ve spolupráci s odbornými pracovišti HZS kraje,
- zpracovává mzdovou agendu a agendu sociálního zabezpečení zaměstnanců, shromažďuje, prověřuje a zpracovává podklady pro výpalty náležitostí, dávek a příspěvku za službu,
- zpracovává návrh organizační struktury a systemizace služebních a pracovních míst HZS kraje,
- zabezpečuje realizaci platové politiky v souladu se stanovenými závaznými ukazateli a pokyny krajského ředitele, řídí a provádí výkaznictví v této oblasti,
- v oblasti mzdových prostředků odpovídá za sestavení návrhu rozpočtu, za jeho čerpání, předkládá návrhy na rozpočtová opatření, zpracovává podklady do státního závěrečného účtu,
- vede kmenovou knihu,
- organizuje vstupní psychologická vyšetření a vstupní, periodické a výstupní lékařské prohlídky.
Psychologické pracoviště
- zabezpečuje posttraumatickou péči příslušníkům HZS ČR,
- poskytuje psychosociální pomoc obětem mimořádných událostí,
- připravuje podklady pro personální práci.