Vnitřní oznamovací systém
Kdo může podat oznámení? Čeho se oznámení musí týkat? Komu se oznámení podává? Spojení? Jak lze oznámení učinit? Je možné podání učinit anonymně, a pokud ho učiním osobně nebo písemně, bude moje soukromí chráněno? Jak bude s mým podáním naloženo? Kde mohu získat další informace o oznámení?
Hasičský záchranný sbor Kraje Vysočina
V souvislosti s přijetím směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva unie (dále jen „směrnice“) vzniká každému zaměstnavateli povinnost zavést vnitřní oznamovací systém pro své zaměstnance a další osoby, který je určen k oznamování jednání, v nichž oznamovatel spatřuje dále specifikované porušení povinností zaměstnavatele. Systém je anonymní a zaručuje výraznou ochranu zaměstnance před odvetnými opatřeními ze strany zaměstnavatele. Směrnice je účinná od 17. prosince 2021.
Kdo může podat oznámení?
Oznámení může podat každý zaměstnanec HZS Kraje Vysočina (dále jen „zaměstnanec HZS VYS“) ve služebním i pracovním poměru. Oznámení může podat též i zaměstnanec jiné společnosti nebo osoba samostatně výdělečně činná, pokud pro zaměstnavatele koná práci nebo veřejnou zakázku na jiném než pracovněprávním základu.
Čeho se oznámení musí týkat?
Oznámení se musí týkat případů popsaných ve směrnici, kterými jsou případy porušení práv a povinností v následujících oblastech:
- zadávání veřejných zakázek,
- finanční služby, produkty a trhy a předcházení praní peněz a financování terorismu,
- bezpečnost a soulad výrobků s předpisy,
- bezpečnost dopravy,
- ochrana životního prostředí,
- radiační ochrana a jaderná bezpečnost,
- bezpečnost potravin a krmiv, zdraví a dobré životní podmínky zvířat,
- veřejné zdraví,
- ochrana spotřebitele,
- ochrana soukromí a osobních údajů a bezpečnost sítí a informačních systémů,
- porušení ohrožující finanční zájmy EU podle článku 325 Smlouvy o fungování EU a blíže upřesněná v příslušných opatřeních EU,
- porušení týkající se vnitřního trhu podle čl. 26 odst. 2 Smlouvy o fungování EU, včetně porušení unijních pravidel hospodářské soutěže a státní podpory, jakož i porušení týkající se vnitřního trhu v souvislosti s jednáními, která porušují pravidla týkající se daně z příjmů právnických osob, nebo s mechanismy, jejichž účelem je získání daňové výhody, která maří předmět nebo účel příslušného práva v oblasti daně z příjmů právnických osob.
Komu se oznámení podává?
Oznámení se podává zaměstnavatelem určené příslušným osobám. Příslušné osoby u HZS VYS jsou kpt. Ing. Bc. Petra Musilová, kpt. Ing. Radoslav Vlček.
Spojení:
Pověřené osoby: kpt. Ing. Bc. Petra Musilová, kpt. Ing. Radoslav Vlček
Sídlo:
HZS Kraje Vysočina
Ke Skalce 32
586 04 Jihlava
Telefonní číslo: 950 270 169, 950 270 195
Email: vys.oznameni@hzscr.cz
Jak lze oznámení učinit?
Oznámení lze učinit osobně, písemně nebo elektronicky. K elektronicky činěnému podání je určena emailová adresa vys.oznameni@hzscr.cz.
Písemně činěné oznámení je třeba adresovat výslovně do rukou příslušné osoby. V takovém případě jej smí otevřít pouze příslušná osoba.
Ústně činěné oznámení je podáváno příslušné osobě do protokolu. Z takto činěného oznámení může být se souhlasem osoby, která oznámení podává, činěn zvukový nebo obrazový záznam.
Je možné podání učinit anonymně, a pokud ho učiním osobně nebo písemně, bude moje soukromí chráněno?
Ano, podání je možné učinit anonymně. K tomu slouží i uvedená emailová adresa. Podání, které není činěno anonymně, se zpracovává v režimu, který zajišťuje úplné skrytí totožnosti podatele. Příslušná osoba není oprávněna sdělit totožnost osoby nikomu, ani zaměstnavateli. Veškeré informace o učiněných podáních vede příslušná osoba samostatně a nikomu je nepředkládá.
Jak bude s mým podáním naloženo?
Přijetí Vašeho podání Vám bude potvrzeno do sedmi dnů od doručení. Do tří měsíců musí příslušná osoba provést šetření a o jeho výsledku Vás vyrozumět. Za tímto účelem poskytne zaměstnavatel pověřené osobě veškerou součinnost.
Může se mi zaměstnavatel mstít za to, že jsem na něj učinil oznámení?
Směrnice zakazuje zaměstnavateli činit jakákoliv odvetná opatření.
Kde mohu získat další informace o oznámení?
Informace lze získat ve směrnici a v Pokynu ředitele HZS Kraje Vysočina č. 48 z roku 2023 - Zajištění ochrany oznamovatelů porušení práva Unie a zřízení vnitřního informačního systému. Zákonná úprava: zákon 171/2023 Sb.
Ombudsman MV - GŘ HZS ČR: Vlastimil Studený: Ombudsman - Hasičský záchranný sbor České republiky (hzscr.cz)